Trattamento dei dati personali. 

Secondo quanto previsto dalla vigente normativa nel quadro del Regolamento Ue 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, d’ora innanzi indicato come “GDPR”), GREEN SOLUTIONS S.R.L. intende informarLa in merito ai punti sotto indicati.

1. FONTE E NATURA DEI DATI PERSONALI
I dati personali, eventualmente anche “appartenenti  a categorie particolari”,(1) di cui dispone la società di brokeraggio sono raccolti presso di Lei, ad esempio in occasione della preventivazione, negoziazione e perfezionamento del contratto, oppure durante la fase successiva di esecuzione e gestione del rapporto stesso nel rispetto della vigente normativa.

2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I Suoi dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della società che detiene questo sito per le seguenti finalità:A. adempiere  agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo, in relazione ai quali il rifiuto di fornire, in tutto o in parte, le informazioni richieste può comportare l’impossibilità di eseguire l’operazione richiesta (2) Base giuridica del trattamento è la necessità di eseguire obblighi di legge;

B. preventivazione, gestione delle attività antifrode, conclusione, gestione ed esecuzione dei  contratti anche mediante l’utilizzo di strumenti di firma elettronica avanzata, gestione e liquidazione dei sinistri attinenti esclusivamente all’esercizio dell’attività assicurativa e riassicurativa a cui la società di brokeraggio è autorizzata ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, in relazione alle quali l’eventuale rifiuto di rispondere può comportare l’impossibilità  di stipulare o dare esecuzione al contratto stesso. Base giuridica del  trattamento è la  necessità di dare esecuzione ad una richiesta dell’interessato;

C. informazione e promozione commerciale e indagini sulla qualità dei servizi e sulla soddisfazione  dei  clienti, non strettamente legate  con i servizi che La  riguardano,  ma utili per migliorarli e per conoscere nuovi servizi offerti dalla società di brokeraggio e dai soggetti di cui  al successivo punto 4), lettera c). Tali comunicazioni potranno essere effettuate con strumenti tradizionali (telefono e posta) o con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati (posta elettronica, sms, mms, fax, social media). Il conferimento dei  Suoi dati, in tal  caso, è da intendersi facoltativo ed un Suo eventuale rifiuto non comporterà alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere o in corso di costituzione, precludendo esclusivamente l’espletamento delle attività indicate nel presente punto. Base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPO DI CONSERVAZIONE  DEI DATI
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato a mezzo di strumenti informatici, telematici e/o manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e con l’adozione delle misure necessarie ed adeguate per garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati vengono conservati per tutto il tempo necessario alla gestione del rapporto con l’interessato, fermo restando che decorsi 10 anni dalla cessazione del rapporto con il cliente si procederà alla cancellazione dei dati. Per le attività di marketing in caso di manifestazione dei consensi opzionali richiesti, i dati raccolti  saranno conservati per il tempo necessario coerente con le finalità di marketing (e comunque per non più di 24 mesi dalla cessazione del rapporto) e nel rispetto della correttezza e del bilanciamento fra legittimo interesse del Titolare e diritti e libertà dell’interessato.

4. SOGGETTI  AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO, RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO E COMUNICAZIONE A TERZI DEI SUOI DATI PERSONALI
I Suoi dati personali  possono essere conosciuti dai dipendenti e dai collaboratori della società di brokeraggio. Tali dipendenti e collaboratori  opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento (autorizzati quindi formalmente a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile).

Inoltre, in relazione alle attività svolte da GREEN SOLUTIONS S.R.L. può essere necessario comunicare i Suoi dati a soggetti  terzi; più precisamente  possono essere necessarie le seguenti tipologie di comunicazione dipendenti  dalle diverse attività svolte dalla nostra società di brokeraggio:

a. Comunicazioni obbligatorie: sono quelle comunicazioni che la Società è tenuta ad effettuare in base a leggi, regolamenti, normative comunitarie o disposizioni impartite dalle diverse Autorità preposte (3)e precisiamo in particolare che i dati potranno essere comunicati – per le finalità di cui al punto 2), lettere A) e B) – ad Autorità ed Organi di Vigilanza e Controllo (ivi compresa l’Agenzia delle Entrate), ad autorità fiscali e finanziarie di altri Stati con i quali l’Italia ha sottoscritto  accordi intergovernativi bilaterali ed internazionali, oltre che a soggetti delegati all’espletamento delle attività necessarie per la fornitura del servizio prestato, con esclusione della  relativa diffusione;

b. Comunicazioni strettamente connesse al rapporto intercorrente: rientrano in questa tipologia le comunicazioni necessarie per la conclusione dei rapporti contrattuali e/o per la gestione ed esecuzione degli stessi con le Imprese di Assicurazione che emettono i contratti assicurativi e che, a loro volta, comunicheranno i Suoi dati personali a terzi (4).

Le chiediamo di esprimere il Suo consenso alla comunicazione dei dati alle categorie di soggetti indicati alle lettere a) e b) del presente punto, in relazione alle finalità di cui al punto 2, lettere A) e B) dell’informativa stessa.

c. Comunicazioni strumentali all’attività della ns. società di brokeraggio: è ns. obiettivo migliorare la qualità dei servizi offerti; a tal fine può essere indispensabile fornire i Suoi dati personali a Società che collaborano con GREEN SOLUTIONS S.R.L.   Tali soggetti utilizzeranno i dati comunicati in qualità di  “Titolari” autonomi del trattamento.

Per consentirci di poterle offrire servizi sempre  migliori ed aderenti alle Sue necessità, Le chiediamo di esprimere il Suo consenso al trattamento dei dati e alla  comunicazione ai soggetti sopra indicati di cui alla lettera c), in relazione alle finalità di cui al punto 2, lettera C) della presente informativa. Un eventuale diniego non pregiudica il rapporto giuridico, ma preclude opportunità di svolgere attività di informazione e di promozione commerciale da parte della ns. Società e delle Società che collaborano con noi.

5. DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali acquisiti non saranno oggetto di diffusione, intendendosi con tale termine il darne conoscenza in qualunque modo a soggetti indeterminati.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
Nello svolgimento della propria attività, la società di brokeraggio non darà comunicazione dei Suoi dati a soggetti che hanno sede in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa:

1. l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

·       le finalità del trattamento;

·       le categorie di dati personali in questione;

·       i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

·       quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

·       l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

·       il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

·       qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro  origine;

·       l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

2. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

3. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa. Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.

4. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento.

5. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del  trattamento e ha il diritto  di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato dovrà presentare richiesta utilizzando i seguenti punti di contatto, tramite i quali può essere contattato  anche il Responsabile del trattamento dei dati, al seguente recapito info@greensolutionsonline.it.

8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE  DELLA PROTEZIONE  DEI DATI
Titolare del trattamento dei dati personali è Alberto Ciurli – info@greensolutionsonline.it in persona del Responsabile del Trattamento dei Dati.

1.  Tali sono i dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona (ai sensi dell’art. 9 del GDPR).

2. Ad esempio: i dati personali raccolti per adempiere agli obblighi di legge in materia di evasione fiscale internazionale o in materia di prevenzione dell’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo (D. Lgs.  n. 231/2007) o ancora per la valutazione dell’adeguatezza dei prodotti e dei servizi offerti rispetto al suo profilo (Reg. ISVAP n. 5 del 16 Ottobre 2006).

3. Ad esempio:  IVASS, Ministero delle Attività Produttive, CONSAP, Commissione di Vigilanza sui Fondi Pensione, Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale, altre banche dati  nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria, ad esempio: Unità di Informazione Finanziaria; Commissione di Vigilanza sui  Fondi Pensione; Enti gestori di assicurazioni sociali obbligatorie (INPS, Anagrafe Tributaria), Magistratura; Forze dell’ordine (P.S., C.C., C.d.F.).

4.  Ad esempio: società di servizi preposte alla lavorazione delle diverse tipologie di dati, sempre nei limiti necessari per l’esecuzione della prestazione richiesta; soggetti appartenenti al settore assicurativo, quali assicuratori, coassicuratori e riassicuratori, agenti, subagenti, produttori di agenzia, mediatori di assicurazione ed altri canali di acquisizione di contratti di assicurazione; legali, periti, società di servizi a cui siano affidati la gestione, la liquidazione ed il pagamento dei sinistri, società di servizi per il quietanziamento, società di servizi informatici o di archiviazione, società di revisione, società di informazione commerciale per rischi finanziari, società di servizi per il controllo delle frodi, società di recupero crediti; società di servizi postali.

CONTATTI
• Email info@greensolutionsonline.it